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河南省教育厅关于做好2018年普通高中招生考试信息采集工作的通知

省厅 2018年01月08日 12:10     51111


     

关于做好2018年普通高中招生考试

信息采集工作的通知

 

各省辖市、省直管县(市)教育局:

为做好2018年普通高中招生考试信息采集工作,现就有关事项通知如下:

一、信息采集对象

初中八年级、九年级在校学生,均须参加全省统一的信息采集。

二、信息采集时间安排

2018年普通高中招生考试信息通过河南省高中阶段教育招生信息服务平台(http://zk.hagaozhong.com)进行采集。九年级学生采集时间:2018年1月10日—2月10日,八年级考生采集时间:2018年3月5日—4月5日。

三、信息采集的内容和办法

学生信息包括基本信息、监护人、学习简历、照片、证件等信息。

学生基本信息由考生学籍所在基础教育部门或学校统一录入。学生本人通过登录河南省高中阶段教育招生信息服务平台,如实填写监护人、学习简历等信息,并向学校或报名点提交相应证件。

学生照片采集统一使用招生信息服务平台的采集软件进行采集或者按要求的格式导入。学生照片应按照第二代身份证照片标准通过数码照相采集,不得采用翻拍、扫描等形式采集照片信息。照片信息要求正面免冠彩色,人像在相片矩形框内水平居中,分辨率为450×600(像素),精度为300(dpi)以上, 采用jpg格式,大小控制在30k以内,头部占照片尺寸的2/3(照片下边缘以刚露出锁骨或者衣领为准)。学生照相时应统一为蓝色背景,平视正前方,着深色有衣领的衣服,不戴耳环和项链,头发自然平整不能遮住双耳和眉毛。

学生证件信息采集统一使用招生信息服务平台的采集软件进行采集或者按要求的格式导入。证件信息要求正面彩照,证件水平居中,分辨率为800*600(像素),精度300dpi以上,大小50K以内,信息清晰可见,图像内容真实有效,不得做任何修改。如采用导入方式,则证件信息应以学生身份证号命名的jpg图像格式进行导入。证件信息采集一般以身份证为主。

学生信息采集完成后,初中学校应将学生信息采集表进行打印,经学生本人及其监护人核对后签字确认后,在学校进行公示。学生信息一经签字确认,任何人不得擅自更改。初中学校应将学生采集信息及时上报省辖市或县(区)教育行政部门,并妥善保管学生签字确认的纸介质材料,存档备查。

学籍在异地,确认要返回户籍所在地参加中招考试的初中学生,必须在户籍所在地省辖市、县(区)教育行政部门指定报名点进行信息采集。学生学籍所在学校和教育行政部门应为学生考试报名和继续完成学业提供方便,不得强制学生提前离校。

社会其他类考生,可根据当地有关规定,到户籍所在地省辖市、县(区)教育行政部门指定报名点进行信息采集。

四、有关要求

(一)强化管理,明确职责

全省普通高中招生考试学生信息采集工作实行分级负责、分级管理的办法。

省辖市教育行政部门负责本市信息采集工作的组织与协调,对县(区)和直属学校管理权限进行分配;对县(区)教育行政部门进行业务培训;审核确认学生资格;接受学生咨询、投诉;检查、督促各县(区)网上报名工作进度。

县(区)教育行政部门负责本地信息采集工作的组织与管理,对学校管理权限进行分配和管理;负责辖区内学校的业务培训指导和学生基础数据录入;指定报名点;审查学生资格;接受学生咨询和投诉;检查、督促各学校网上报名工作进度。

学校应按上级教育行政部门的有关要求,开展学生基本信息的采集工作,做好班主任及相关教师的业务培训,指导学生网上报名及信息确认,负责对学生资格进行初审。

各级教育行政部门和学校要分工责任,密切配合,确保工作各环节顺利衔接。各地要切实加强信息管理人员队伍建设,提高服务水平和能力。要按照“谁主管、谁审核、谁负责”的原则,落实中招考试信息采集工作责任制,将责任落实到岗、落实到人。对弄虚作假的学生或单位,一经发现将追究责任,严肃处理。任何学校和单位不得收取学生照片、证件等信息采集费用。

(二)严密组织,科学安排

各地和学校要有组织、有计划的安排学生上机录入信息,科学规避网络拥堵现象,指导学生完善自己的报名信息,提醒学生填写保持畅通的手机号码,以保证考试和录取期间的联系。

要加强对考生的培训,增强信息保密意识。登录密码和密码验证信息是学生登录信息服务平台的凭证,用于学生报名、成绩查询、填报志愿、录取查询全过程,必须由学生本人保管和使用。严禁学校代替或要求学生填写统一的密码验证信息和密码设置格式。

要加强协调,积极争取电力、通讯等部门的大力支持,做好计算机、网络设备和专业技术人员等方面的保障工作,完善信息采集和网上报名工作的应急预案,确保信息采集和网上报名工作平稳、有序进行。

(三)加强宣传,做好服务

今年的信息采集工作涉及初中八、九两个年级,工作时间紧、任务重,各地和学校要采取多种形式,加强对信息采集工作的宣传,确保各级教育行政主管部门、每一所学校、每一个学生都熟悉掌握信息采集流程,并在规定时间内完成信息采集工作。要本着“一切为学生服务”的原则,做好咨询服务工作。各地要在信息采集期间,向社会公布值班电话,认真答疑解惑。

为方便学生和家长了解我省中招政策,跟踪中招动态,省教育厅开通了河南省高中阶段招生信息服务平台微信公众号,请学生和家长扫描二维码


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2018年1月4日


 



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