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河南省教育厅办公室关于做好秋季开学中小学生学籍管理工作的通知

河南省教育厅2017-09-063364标签: 文件


河南省教育厅办公室

关于做好秋季开学中小学生学籍管理工作的

      

各省辖市、省直管县(市)教育(体)局,厅直属中小学校:

2017年秋季中小学陆续开学,小学新生的学籍注册,初中、高中新生的学籍接续、跨省转学、省内转学及问题学籍的处理等工作即将全面铺开,为更好地服务我省中小学校、服务学生,现就做好学籍管理工作通知如下:

一、高度重视

学籍事关每一名学生的权益,各地和学校要高度重视,明确人员、明确责任、明确任务,按照国家和省学籍管理规定,严肃、认真、细致地做好学籍管理相关工作,确保学生学籍信息真实、准确、完整,确保“人籍一致”。

二、认真做好几项工作

1、做好小学新生的注册建籍和初中、高中新生的招生及学籍接续。小学新生入学后,学校应在2017年9月1至9月30日为其采集和录入学籍信息,建立学籍档案。有学前学籍的,应在1个月内完成学籍接续及信息的完善。初中、高中新生入校后,学校应通过学籍系统,在2017年9月1至9月30日完成招生和学籍接续。严禁以虚假信息注册学籍,严禁学校为未实际入校就读的初中、高中新生进行招生和学籍接续,严禁学校接收学生后不为其建立学籍档案。

2、及时核办跨省转学、省内转学等业务。学校及主管教育局要按照教育部和我省的操作流程要求,及时核办学生学籍异动,每个环节不得超过10个工作日。本学期我省省内转学的办理时间为2017年9月1至10月30日。

3、规范毕业后跨省就学的核办。转入学校及主管教育局应妥善处理和核办毕业后跨省就学。学生毕业学校所在县(市、区)学籍主管部门要认真核办毕业后跨省就学申请,对于外省份同意接收的要及时办理,不得以接收省份可能违规招生、学生分数可能未达到接收省份要求等理由驳回申请。学生跨省业务核办完成后,转入学校应根据学生报到情况在10个工作日内发起调档操作,逾期不调档的,学籍系统将自动取消该业务。对于未报到的学生,招生学校不得发起调档申请。

4、加快处理问题学籍,各地学籍管理部门要积极与公安部门协调,核实问题学籍学生的户籍信息,根据核实结果,妥善处理问题学籍。要重点处理毕业年级学生的问题学籍,未及处理的应允许其毕业和招生。相关学生毕业后被招生的,招生学校应尽快根据实际情况继续处理问题学籍。

5、认真进行学生学籍信息的复核,省辖市、县(市、区)教育局和学校要每学期认真复核学生学籍信息,确保学生基本信息和学籍变动信息准确。同时,继续在每月25日前,以省辖市、省直管县(市)为单位汇总上报非一年级无籍生的补建学籍信息。上报单位要认真核实每一条信息,按规定格式填报,切实提高查重通过率。

三、强化服务,简化材料

各级教育行政部门和学校要本着服务学生、服务学校、服务家长、服务教育教学的原则,简化转学证明材料,通过学籍系统办理转学,除要求家长提供学籍准确信息(如转出学校打印的学生基本信息表)和转入学校(接收学校)需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外,各地和学校不应再要求家长(学生)提供其他材料。除因故障需要先线下办理以外,取消纸质转学审批表和证明材料。

各地和学校要严格执行教育部《中小学生学籍管理办法》和我省相关规定,按照“谁主管,谁负责”的要求,抓好落实,完成学籍管理各项任务。

2017年9月5日

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